東京都台東区浅草橋の社会保険労務士事務所です。

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マイナンバーの管理・相談

マイナンバー制度がスタートしましたが、いまだ制度の内容がよく分からない、会社として何をすべきなのか分からない、従業員からマイナンバーを預かったのはいいが、どう保管・管理してよいのかわからない、というお客様の声を聞きます。

大規模事業所であれば、マイナンバーの専門担当者を選任したり、お金をかけて体制を整えることも可能かもしれませんが、小規模事業所ではそうもいきません。

とは言え、小規模事業所であってもマイナンバー法およびガイドラインに基づく管理体制は必要であり、万が一、従業員等のマイナンバーを漏えいさせた場合は、厳しい罰則が適用されるだけでなく、会社のイメージダウンにつがなる可能性があります。

当事務所では、ガイドラインに則った体制づくり、基本方針の策定、特定個人情報取扱規程や取扱マニュアルの作成のお手伝いをしております。

 

また、従業員等から預かったマイナンバーを保管するため、クラウドシステムを利用したマイナンバー管理ツール(※)も提供しております。月額利用料金も下表のとおり30名までなら1,500円(税抜)と大変安価であり、安心して保管・管理することが可能です。

(※)強固なセキュリティーを誇るインターネットデータセンターで完全に暗号化して管理しています。(RSA2048暗号化方式)

 

【月額利用料金表】

契約人数 月額基本ライセンス 月額追加ライセンス
30人まで 1,500円 750円
31人~50人まで 2,400円 1,200円
51人~100人まで 4,500円 2,250円
101人~200人まで 8,000円 4,000円
201人~300人まで 10,000円 5,000円
301人~500人まで 14,000円 7,000円
501人~1,000人まで 18,000円 9,000円
1,001人~ 1000円/100人 500円/100人

※ 初期設定費用として、最初に30,000円(税抜)が別途かかります。

※ 月額利用料金には、マイナンバーの相談、会社の体制づくり、規程の整備等の料金を含んでおりません。これらの業務には、別途料金がかかります。

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山口経営労務事務所では、お客様の会社のことを把握し、トラブルを未然に防止するため、
1.会社に訪問すること
2.就業規則等を確認・整備すること
3.給与計算に関与すること
を重要視しており、これらの業務について特に力を入れております。さまざまなトラブルを未然に防止するため、就業規則や給与計算に関することは当事務所へご相談ください。
その他、社会保険料の節減、賃金制度など、人事労務に関してはどんなことでも結構です。まずはお気軽にご相談ください。

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